Руководство по сбору, хранению и предоставлению в пользование деловой информации в публичных библиотеках

4. Методы хранения, каталогизации и систематизации деловой информации

4.1. Разработка внутриполочных рубрикаторов для расстановки изданий в специализированном фонде

     Для облегчения навигации пользователей по специализированным фондам ЦДИ публичной библиотеки требуется создание внутриполочных рубрикаторов.
     Такие рубрикаторы должны разрабатываться, по возможности, «на языке пользователя» и отражать специфику интересов основных групп пользователей деловой информации в публичной библиотеке (студентов, предпринимателей, но не научных работников и сотрудников финансовых корпораций и консалтинговых агентств).
     Содержание внутриполочных рубрикаторов во многом определяется результатами маркетинговых исследований потребностей потенциальных пользователей деловой информации в сфере обслуживания публичной библиотеки.
     При этом в каталогах ЦДИ наряду с рубриками внутриполочных рубрикаторов должна сохраняться ББК.
     Каталоги и внутриполочные рубрикаторы должны иметь взаимные отсылки к другим разделам фонда, так или иначе касающимся деловой тематики.
     Например, информация о трудовых отношениях может находиться в фонде литературы службы, специализирующейся на работе с информацией для населения, а информация о системе взаимоотношения органов местного самоуправления с хозяйствующими субъектами, литература по Жилищно-коммунальному хозяйству – в фонде литературы службы, занятой тематикой местного самоуправления.
     Примеры рубрикаторов литературы бизнес-зала ( в части экономической и правовой литературы), Ресурсного центра по проблемам местного самоуправления, Информационной службы для населения, входящих в структуру Центра социальной и деловой информации ЦБС «Киевская» (Москва), приведены в Приложении 9.

4.2. Формирование пресс-папок (досье) и специализированных картотек по актуальным темам

     Один из способов восполнить тематические лакуны в фонде – это создание подборок периодики по деловой проблематике (пресс-папок). Формирование пресс-папок оправдано в случаях, если имеющей актуальный спрос информации в фонде нет или если объем и качество ее недостаточны для удовлетворения спроса.
     Формирование специализированных картотек и пресс-папок (досье) по актуальным темам связано также с невозможностью или чрезвычайной трудоемкостью многоаспектного поиска информации, а также наличием часто повторяющихся однотипных запросов пользователей. Определение тем пресс-папок и специализированных картотек во многом обусловлено постоянным контактом с читательской аудиторией. Формирование картотек и пресс-папок (досье) является традиционной библиотечной услугой.
     Пресс-папки (досье) – набор информационных документов, главной целью которых является максимально возможная концентрация достоверной информации, объединенной по тематическому или видовому признакам.
     Их наличие должно быть обосновано как с точки зрения их экономической целесообразности (с учетом затрат на расходные материалы, трудозатраты специалистов, занятых их формированием), так и с точки зрения комфортности их использования (возможность копирования, вторичной обработки информации).
     Примеры формирования пресс-папок по деловой информации приведены в Приложении 10.
     Как правило, пресс-папки формируются путем систематического отслеживания статей по деловой тематике из местной и центральной периодической печати, а также поиск материалов в Сети.
     Публичная библиотека стоит при организации росписи статей активно использовать возможности МАРС (Межрегиональной аналитической росписи статей), сканирование, работу по созданию систематической картотеки статей деловой тематики.
     Для членов МАРС открыт поиск по базе данных МАРС с возможностью выгрузки данных.
     Сводная библиографическая база данных этого проекта открыта только для членов АРБИКОН.
     Однако следует иметь в виду, что при вступлении в АРБИКОН выдвигаются дополнительные технические требования и не все публичные библиотеки смогут им удовлетворять.