Комплектование фонда библиотеки |
vazdaz пользователь Санкт-Петербург |
Добрый день! Хочу получить консультацию, на основе вашего опыта и знания требований нормативных документов.
Ситуация следующая: я работаю в проектном институте, у нас имеется НТБ, в фонде которой хранится как нормативная документация (ГОСТы, СНиПы и тп) так и техническая литература по профилю деятельности. Сотрудники библиотеки приобретают по заявкам сотрудников разного рода издания, передают эти издания в пользование сотрудникам, при этом не регистрируют данные материалы в фонде библиотеки, и не записывают выданный материал в читательский билет. Аргументация - мы сочли что для нашего фонда эти издания не нужны, мол их потом никто не спросит.
Собственно, хотелось узнать, насколько правомерны их действия... и чем, в таком случае, считаются эти издания..? если они приобретаются библиотекой и просто раздаются сотрудникам, будто это канцелярские материалы.. Если я не достаточно ясно сформулировала вопрос, спрашивайте, уточняйте) Надеюсь вместе с вами разобраться что к чему)
|
sp.tcmb библиотекарь Тихорецк |
Здравствуйте, vazdaz! Прежде всего, существует такой документ как Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077 "Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда", основополагающий.Далее есть «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда с комментариями и приложениями» разработан специалистами Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки, Президентской библиотеки им. Б. Ельцина, который комментирует приказ.Там, в частности, говорится, что учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие в фонд библиотеки и выбывающие из фонда библиотеки, независимо от вида носителя.
Библиотеки самостоятельно определяют сроки и состав документов постоянного, длительного, временного хранения, исходя из миссии библиотеки, определенной уставом или положением о библиотеке. Сроки хранения документов фиксируются в тематико-типологическом плане или профиле комплектования фондов библиотеки.
Не включаются в фонд библиотеки и не подлежат учету следующие виды документов: вспомогательного назначения, являющиеся рабочим инструментом библиотечного персонала (управленческая и производственная документация, программные продукты);
материалы, приобретаемые для оформления библиотеки, других подсобных работ, не связанных с комплектованием библиотечного фонда;
кино- фото- и звукозаписи, предназначенные для проведения библиотечно–информационных и культурных мероприятий;
издания рекламно-информационного характера, используемые для информирования читателей;
базы данных, инсталлируемые на рабочих местах сотрудников в производственных целях.
http://www.rsl.ru/datadocs/doc_7415ko.pdf.
Далее, есть такой ГОСТ Р 7.0.20-2014 «Библиотечная статистика. Показатели и единицы исчисления», который предназначен для использования в библиотеках всех видов и типов вне зависимости от ведомственной принадлежности и юридического статуса. Это я к тому, что документы раздаются без записи.
http://www.libamur.ru/sites/libamur/files/gost_r_7020-2014_bibliotechnaya_statistika_1.pdf
http://www.unkniga.ru/biblioteki/bibdelo/3136-bibliotechnaya-statistika-noviy-rossiyskiy-standart.html
По Вашему письму получается какая-то анекдотическая ситуация. Даже не знаю,не развод ли это
|
|