Руководство по сбору, хранению и предоставлению в пользование деловой информации в публичных библиотеках

Приложение 2.
Типовое положение о фонде Центра деловой информации

     1. Общие положения
     1.1. Фонд ЦДИ формируется с целью создания комплексной ресурсной базы для распространения деловой информации в производственной сфере общества, содействуя становлению и развитию предпринимательства в стране.
     1.2. Фонд ЦДИ предназначен для оперативного обеспечения релевантной деловой информацией заинтересованных физических и юридических лиц.
     1.3. Фонд ЦДИ находится в оперативном управлении директора Библиотеки.
     2. Состав и структура фонда
     2.1. Фонд ЦДИ образует специализированный комплекс, состоящий из основного и подсобного фондов.
     2.2. Основной фонд ЦДИ (фонд нормативных производственно-практических изданий, литературы по юридическим наукам и праву) формируется по видовому признаку изданий с целью создания особых условий хранения и использования нормативных производственно-практических изданий, изданий по юридическим наукам и праву в соответствии с особенностями их целевого назначения.
     2.2.1. Фонд включает издания нормативно-производственного характера (стандарты, публикации нормативно-правовых актов и т.п.). В фонде собираются отечественные печатные и электронные издания на русском языке.
     2.2.2. Фонд имеет следующую структуру:
     – подфонд официальных документов;
     – подфонд нормативных документов.
     2.3. Подсобный фонд ЦДИ организуется с целью обеспечения открытого доступа пользователей к наиболее актуальным источникам деловой информации, справочным, информационным изданиям, адресно-справочным изданиям и базам данных, экономико-статистическим изданиям.
     Фонд формируется по профилю ЦДИ, и образует в совокупности следующую структуру:
     – подфонд справочных изданий и методических пособий;
     – подфонд изданий рекламно-информационного характера.
     2.4. Состав фонда ЦДИ раскрывается частично в ЭК Библиотеки; в алфавитном, систематическом, нумерационном и предметном каталогах.
     3. Комплектование фонда
     3.1. Комплектование фонда ЦДИ ведется централизованно отделами комплектования отечественной литературой и комплектования иностранной литературой при участии специалистов ЦДИ, в соответствии с профилем комплектования фонда ЦДИ отечественными и иностранными документами.
     3.2. Основными источниками комплектования являются: бесплатный обязательный экземпляр отечественных документов, внутригосударственный и международный книгообмен, покупка, дары.
     3.3. Из фонда ЦДИ издания исключаются с последующим перераспределением или списанием в макулатуру.
     3.3.1. Из основного фонда исключение документов допускается в отношении изданий, перекрытых кумуляцией, излишне дублетных экземпляров, ветхих и дефектных дублетных экземпляров и изданий, признанных непрофильными при пересмотре или внесении изменений в профиль комплектования фонда ЦДИ отечественными и иностранными документами.
     3.3.2. Из подсобного фонда исключаются издания по мере утраты их востребованности.
     4. Хранение фонда
     4.1. Хранение фонда ЦДИ организуется в соответствии с ГОСТом 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования», Положением о сохранности фондов Библиотеки и нормативно-инструктивными документами ЦДИ.
     4.2. Хранение документов осуществляется дифференцированно, в зависимости от их ценности и статуса:
     – депозитные экземпляры сохраняются в течение естественного цикла жизни документа с возможным переводом информации на другой носитель;
     – дублетные экземпляры сохраняются в течение периода их востребованности.
     4.3. Сохранность фонда обеспечивается комплексом мер превентивного и восстановительного характера:
     – поддержанием температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов в книгохранилище;
     – соблюдением норм противопожарной безопасности и охраной фонда;
     – своевременным отбором изданий в переплёт, на реставрацию, копирование;
     – проведением предупредительного ремонта изданий.
     4.4. Учет и проверка фонда, списание утраченных документов регламентируется Инструкцией по учету фондов Библиотеки.
     5. Использование фонда
     5.1. Пользование фондом ЦДИ осуществляется в соответствии с Правилами пользования фондам Центра деловой информации.
     5.2. Документы из основного фонда ЦДИ выдаются в специализированный читальный зал, а также для экспонирования на выставках в помещениях РГБ и за пределами Библиотеки, на копирование по запросам пользователей.
     5.2.1. Фонд используется в режиме оперативного обслуживания и по предварительным заказам из основного книгохранилища.
     5.2.2. Особо ценные, а также ветхие издания могут предоставляться читателям в виде копий.
     5.2.3. Обслуживание пользователей по МБА и ММБА осуществляется на основе копий документов.
     5.2.4. Выдача изданий на экспонирование за пределы Библиотеки сопровождается обязательным страхованием на основе стоимостной оценки экспертной комиссии.
     5.2.5. Копирование документов по запросам пользователей осуществляется согласно установленным правилам с учётом ценности документа и особенностей его физического состояния.
     5.3. Подсобный фонд ЦДИ используется в режиме открытого доступа. Документы из фонда по МБА и ММБА не выдаются.
     5.4. В целях обеспечения сохранности документов из фонда ЦДИ в процессе их использования осуществляется контроль за сроками возврата и физическим состоянием изданий.
     6. Управление фондом
     6.1. Управление фондом осуществляется путём целенаправленного и планомерного воздействия на его комплектование, организацию и хранение; совершенствование состава и структуры; оптимизацию объема и сохранности. Формирование и функционирование фонда рассматриваются с учётом его места в общей системе фондов РГБ.
     6.2. Административное и оперативное управление фондом осуществляет заведующий ЦДИ.
     6.3. Комплексные вопросы и перспективы развития фонда рассматриваются Дирекцией и коллегиальными органами управления Библиотеки:
     – Советом по комплектованию фондов;
     – Комиссией по сохранности фондов.
     6.4. Управление фондом осуществляется на основании нормативных документов, регламентирующих комплектование, хранение и использование фондов, с учетом стратегического и текущего планирования развития Библиотеки.