Положение об обязательном бесплатном местном экземпляре документов

ПОЛОЖЕНИЕ
об обязательном бесплатном местном экземпляре документов

1. Общие положения

1. Обязательный бесплатный местный экземпляр документов – это экземпляры различных видов изготовленных на территории города документов, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в центральную городскую библиотеку, в порядке и количестве, установленном настоящим Положением.
2. Положение не распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, архивные документы и управленческую документацию.
3. Положение разработано на основании Закона Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 94 г. № 77-Ф3.

2. Цели и задачи

1. Комплектование полного краеведческого библиотечно-информационного фонда.
2. Организация его постоянного хранения.
3. Использование краеведческого фонда в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей.
4. Информирование пользователей библиотек и населения города в целом обо всех выходящих местных документах различных видов.

3. Обязанности и права производителей документов

1. Действие Положения распространяется на юридические лица независимо от их организационно-правовых форм собственности:
• издательства, полиграфические предприятия, другие издающие учреждения и организации, изготовляющие различные виды документов (далее – производители документов).
2. Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость издательской продукции.
3. Производители документов доставляют по два обязательных бесплатных местных экземпляра всех видов изданий, выпущенных в городе, получателю документов (ЦГБ) в день выхода в счет первой партии тиража.
4. Не подлежат рассылке в качестве обязательного местного бесплатного экземпляра документы строгой отчетности и приравненные к ним, техническая документация, бланочная продукция, альбомы форм учетной и отчетной документации.
5. Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, изготовленных за пределами города по заказу предприятий, учреждений, организаций и отдельных лиц, направляются в центральную библиотеку на общих основаниях.
6. Органы городского самоуправления передают один обязательный бесплатный экземпляр социально значимых документов после их утверждения и регистрации.
7. Все государственные органы, предприятия, организации, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности передают обязательный бесплатный экземпляр документов, содержащих обобщенную или статистическую информацию о состоянии экологии, здравоохранения, санитарии, демографии, образования, культуры, а также о состоянии преступности.
8. Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра гарантирует производителям следующие права:
• постоянное хранение производимых ими документов всех видов;
• бесплатное опубликование библиографической информации о производимых документах;
• бесплатное предоставление по их запросам статистических данных, касающихся их продукции.

4. Обязанности центральной городской библиотеки как получателя обязательного бесплатного местного экземпляра документов

1. На центральную городскую библиотеку возлагаются следующие обязанности:
• осуществление библиографической регистрации изданий;
• обеспечение их постоянного хранения и использования;
• информирование населения города об обязательных экземплярах, подготовка ежемесячных обзоров документов городского самоуправления в средствах массовой информации;
• контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного бесплатного экземпляра.
2. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях информационного обслуживания граждан, предприятий, учреждений и организаций осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «Об авторском праве и смежных правах».
3. Центральная городская библиотека, ответственная за обеспечение постоянного хранения и использования обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов, обеспечивает его платное копирование по заявкам пользователей.

5. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра

1. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с Законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

Документ предоставлен Кузнецкой ЦБС (Пензенская обл.)