Андреева И.А.
На пороге радикальных перемен

[ Библиотека. – 2004. – № 1. – С.49-52 ]

Тенденции и перспективы развития Парламентской библиотеки в рамках консорциума «Российские библиотеки третьего тысячелетия»

     От редакции:
     В ноябре 2003 г. в Парламентской библиотеке Государственной думы Российской Федерации, в Москве, прошла презентация проекта виртуального сводного каталога электронных ресурсов – библиографических описаний и полнотекстовых документов пяти крупнейших библиотек России: Российской государственной. Российской национальной. Всероссийской государственной иностранной литературы. Парламентской и Научной библиотеки МГУ, объединяющихся в Российский информационно–библиотечный консорциум. Этот уникальный проект осуществляется при содействии Партнерской программы Институционального Строительства (IBPP) Европейской комиссии, выделившей на его реализацию грант в размере 589 45О евро. Уже через год виртуальный сводный каталог даст возможность пользователям Интернета осуществлять одновременный поиск по электронным каталогам библиотек–партнеров, в совокупности содержащим более чем 3 миллиона библиографических описаний, а также получить доступ к цифровым собраниям периодических изданий, карт, аудиоколлекциям и единственному в России электронному фонду диссертаций. Консорциум будет действовать совместно с Национальной библиотекой Шотландии, Прусской государственной библиотекой в Берлине и Итальянской национальной библиотекой в Риме, между которыми существуют давние партнерские отношения. Сотрудничество российских библиотек с их европейскими коллегами позволит обмениваться знаниями и опытом в области новейших достижений в информационной среде и положит начало формированию и развитию длительных и прочных отношений в будущем. Проект может стать одним из существенных шагов на пути к интеграции российских библиотечных ресурсов в мировое информационное пространство. Статья директора Парламентской библиотеки И. А. Андреевой, публикуемая в этом номере журнала, рассказывает о первых шагах по созданию Российского информационно-библиотечного консорциума и проблемах, связанных с этим.

     По мере того как мы продвигаемся в новое тысячелетие, мир меняется все больше. Глобальные перемены происходят в обществе, в политике и экономике, в коммуникациях и технологиях.
     Библиотеки и предоставляемые ими услуги также изменяются под действием новых информационных требовании, новых средств массовой информации и новой экономической действительности. В библиотеках появились и активно развиваются электронные каталоги и средства обмена информацией, формируются полнотекстовые базы электронных данных, создаются коллекции компакт-дисков, в поиске информации используются ресурсы Интернета. Похоже, что в следующие десять лет библиотеки из хранилищ печатных материалов превратятся в хранилища электронных информационных ресурсов.
     В 90-х гг. прошлого века мир захватила мощная волна «третьей информационной революции». Стремительный рост Word Wide Web обеспечивает доступ ко всему, для всех и всегда. Размах перемен и масштаб открывающихся возможностей делают последнюю информационную революцию беспрецедентной. Знания и информация мгновенно распространяются по всему миру, те, кто имеют доступ к информации, бросают вызов любому авторитету. Все организации стараются строить теперь свою работу на основе информации и знаний: коммерческие фирмы, научные институты, органы власти... Все попали во Всемирную сеть!
     Каково влияние этих перемен на работу органов законодательной власти и вспомогательный аппарат, обеспечивающий их деятельность? Новые информационные технологии, электронные средства массовой информации сделали работу законодательных органов более оперативной, более прозрачной и подверженной пристальному изучению со стороны общественности. Государственный аппарат органов власти с возрастающей скоростью увеличивает объем и сложность законодательной деятельности. Расширилась сфера специфических интересов и направлений деятельности политических партий, представленных в Парламенте. Возрос объем информации и документов, необходимых федеральным и региональным законодателям для принятия решений. Распространение электронной почты вызывает все больше запросов, адресованных избирателями непосредственно депутатам. Все перечисленные тенденции привели к росту информационных и документационных потребностей депутатов при одновременном сокращении времени, предоставляемом структурным подразделениям аппаратов палат Федерального Собрания Российской Федерации для поиска, получения и обработки информации. Поэтому–то роль информационно–технологических, библиотечных и аналитических служб становится все более важной и значимой.
     Парламентская библиотека была создана для того, чтобы оперативно предоставлять самый широкий круг информационных услуг, которыми пользуются работники аппарата Госдумы и практически все ее депутаты. Особенно часты обращения в библиотеку руководителей Думы и их «штабов». В частности, неоднократно прибегала к нашей помощи Л. К. Слиска, первый заместитель Председателя Государственной Думы. В этой работе библиотека опирается на мощные информационную и техническую базы, которые сформировались за последнее десятилетие.
     И все–таки сегодня в связи с прогрессом в области информатики библиотека кардинальным образом пересматривает принципы своих технологий и организации производственных процессов. Традиционные для библиотеки функции комплектования и отбора изданий, каталогизации, обработки и распространения информации, безусловно, сохраняются, но в ближайшее время должны быть хорошо приспособлены для работы с электронными цифровыми материалами. В этих условиях трудно в конкретных статистических показателях сформулировать долгосрочный прогноз развития Парламентской библиотеки, но можно указать некоторые тенденции и промежуточные этапы, вглядываясь на 5–15 лет вперед.
     Тенденция 1: в то время как электронная информация становится все доступнее и более широко используемой, потребность в печатной информации тем не менее не будет сокращаться. Комплектование печатными материалами сохранится еще на долгое время. В настоящее время читатели ожидают от нас того, что мы обеспечим им доступ к нужной информации и в печатном, и в электронном виде.
     Тенденция 2: количественный рост книжных собраний сначала стабилизируется, а потом начнет сокращаться. Пространство книгохранения, скорее всего, через некоторое время начнет измеряться в гигабайтах, а не в метрах.
     Тенденция 3: материалы на бумажных носителях будут по–прежнему играть важную роль в сохранении и распространении информации. Обслуживание бумажными копиями, особенно по отдельным видам парламентских документов, может стать главной обязанностью Парламентской библиотеки.
     Тенденция 4: технологические новшества, связанные с компьютерами и телекоммуникациями, не будут приводить к сокращению рабочих мест в библиотеке. Технологические перемены предоставят больше возможностей, больше удобств и экономию средств, как, например, комплектование через кибермагазины,но также породят большую сложность в обслуживании и потребность в более глубоких знаниях работников библиотеки.
     Тенденция 5: работа для некоторых категорий сотрудников Парламентской библиотеки может быть организована вне обычного рабочего места. Киберпространство позволит обеспечивать обработку и поиск информации по запросам читателей без обязательного присутствия в стенах библиотеки. Однако эта практика будет внедряться постепенно.
     Тенденция 6: использование компьютерных технологий читателями в рабочих кабинетах предоставит каждому возможность осуществлять некоторый начальный поиск в электронных базах данных, и это усложнит требования к поиску информации, осуществляемому библиотекой. Работники библиотеки станут более похожи на учителей, лоцманов, информационных брокеров. Они будут выступать в роли агентов по поиску и приобретению информации для законодателей и в то же время в роли «продавцов»' парламентской информации для внешних пользователей, продвигающих ее на информационном рынке.
     Тенденция 7: Интернет создаст новые пути кооперации между парламентскими библиотеками разных стран. Обмен информацией посредством электронной почты, электронные совещания и обсуждения значительно укрепят межбиблиотечные парламентские связи, облегчая задачу проведения сравнительных исследований на корпоративной основе.
     Тенденция 8: из-за финансовых ограничений все большее развитие получит стремление к установлению партнерских отношений с другими библиотеками (национальными, академическими, специальными). Высокая плата за доступ к электронным полнотекстовым базам данных, дорогостоящие CD–ROM, тарифы на лицензии пользователей усилят потребность в создании библиотечных партнерств и консорциумов.
     Осенью этого года Парламентская библиотека приступила к работе, связанной с участием в проекте «Российские библиотеки третьего тысячелетия». Проект финансируется Европейской комиссией ЕС и координируется Британским советом. Главная задача проекта состоит в создании эффективно действующего консорциума крупнейших российских библиотек. В проекте участвуют: Российская государственная библиотека, Российская национальная, Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы, Научная библиотека МГУ, Парламентская, а также три европейские. Участники проекта решили объединить усилия для создания интегрированного доступа к информационным ресурсам друг друга через общий портал. Консорциум создается с намерением долгосрочного сотрудничества и взаимообмена ресурсами.
      Цель проекта состоит в расширении возможностей получения информации для читателей.
      Участники проекта хотят сделать этот процесс легким, удобным, не лимитируемым ни временем, ни объемами информации, ни расстояниями. Для этого планируется объединить, прежде всего, имеющи-еся электронные ресурсы. В рамках проекта также предпола-гается изучение мировых и европейских правил и принципов создания распределенных электронных библиотек.
     Для этого и предусмотрены рабочие семинары, конференции, учебные поездки, консультации и совместная работа с европейскими коллегами. Проект предполагает распространение полученного опыта в регионы России и государства–участники СНГ для объединения ресурсов библиотечных учреждений. Для этого планируется обобщить полученные результаты, описать опыт и технологии, составить необходимые методические документы и распространить их для общего использования.
      Ресурсы Парламентской библиотеки, которые будут использованы в проекте «Российские библиотеки третьего тысячелетия», включают электронный каталог книг (100 тысяч библиографических записей), электронный каталог официальных документов (160 тысяч библиографических записей). Также будут использованы базы данных с индексами к стенограммам заседаний палат Федерального Собрания, полнотекстовые базы данных изданий Государственной думы, тезаурус Парламентской библиотеки, нормативно–справочные классификаторы и материалы.
     териалы Интересы Парламентской библиотеки в проекте Российские библиотеки третьего тысячелетия» состоят в необходимости выполнения требований по качественному изменению уровня предлагаемых депутатам информационных продуктов и услуг в соответствии с лучшими мировыми образцами. В ходе проекта есть надежда решить проблемы перехода на безбумажные технологии, а также экономии бюджетных средств на подписку, приобретение оптических дисков и других дорогостоящих электронных ресурсов, установления тесных технологических и информационных связей с библиотеками–партнерами. Немаловажное значение имеет дальнейшая интеграция в европейское библиотечное сообщество, обучение и повышение квалификации работников Парламентской библиотеки.
     Ожидаемые Парламентской библиотекой результаты проекта «Российские библиотеки третьего тысячелетия» к концу 2004 г. в целом можно сформулировать следующим образом:
     1. Предоставление депутатам удобного и простого поиска в электронных ресурсах пяти крупнейших российских библиотек.
     2 Внедрение новых современных библиотечных «ноу-хау», технологии поиска и предоставления информации.
     3. Возможность использования двуязычного сайта проекта.
     4. Обновление программного обеспечения и технологического оборудования Парламентской библиотеки.
     5. Новый опыт, контакты и профессиональная информация.
      В эпоху «третьей информационной революции» мы обречены на активный поиск информационных союзников. Партнерство, кооперация, координация и интеграция должны стать главными лозунгами в организации информационной деятельности. Успешное начало реализации проекта вселяет надежду, что все задуманное удастся осуществить.