Информационные ресурсы муниципальной библиотеки: современное состояние и рекомендации по формированию и использованию

[Консультирует Самохин Б.Л., зав. службой формирования информационных ресурсов ЦБС «Киевская» (г. Москва)]

Как минимизировать расходы на владение
лицензионными электронными изданиями?

     Безусловно, использование в библиотеке исключительно лицензионных версий программных продуктов влечет за собой серьезные затраты. Однако именно для библиотек существуют способы минимизации этих расходов.
     Одним из вариантов может быть обращение в Российские представительства ведущих мировых производителей программных продуктов: Microsoft, Adobe, Symantec и др.
     Практически все эти фирмы предоставляют серьезные скидки для образовательных учреждений: государственных и негосударственных высших учебных заведений; Средних и средних специальных образовательных организаций; Учебных центров.
     Рекомендуемая методология действий для библиотек может быть такой:
     Библиотека обращается к рекомендованному реселлеру фирмы, производящей программный продукт, для уточнения цен и передает заверенное в вышестоящей инстанции письмо с изложением просьбы поставить тот или иной программный продут в варианте Academic Pack, в связи с тем, что библиотека выполняет функции образовательного учреждения, предоставляя (или намереваясь предоставить) свои фонды электронных изданий и программные продукты для образовательных целей всем своим пользователям. Один из вариантов текста письма может быть таким:
     В связи с тем, что…(см. выше)…просим предоставить программное обеспечение по прилагаемой спецификации по специальным академическим ценам. Обязуемся не использовать приобретаемые программные продукты в коммерческих целях, применять академические версии исключительно в образовательных целях.
     Дата
     Подпись ответственного лица
     Печать
     Компания, выполняющая функции рекомендованного реселлера передает письмо в региональное представительство фирмы-производителя программного продукта, заказывает продукты и в течение 2–4 недель после оплаты счета передает их конечному пользователю – библиотеке.
     В состав комплекта поставки входят: дистрибутив программы, полная документация, лицензия на оговоренное количество инсталляций, регистрационная карта для получения технической поддержки.
     В качестве одного из рекомендованных реселлеров по большинству программных продуктов фирм может выступать, например, компания Softline.
     Ее связные реквизиты:
     Тел: (095) 232 0023
     e-mail: [email protected]
     www.softline.ru/academic
     В ряде случаев возможно приобретение предыдущих версий программных продуктов по себестоимости производства диска – сумме около 5$. Это относится, в частности, к программным продуктам Adobe PageMaker 6.0 Adobe Photoshop 3.05 .
     Аналогично библиотеки могли бы приобрести бесплатную лицензию на антивирусные программы Doctor Web и Adinf, производимые ЗАО «Диалог-Наука», предлагающего бесплатную лицензию на эти продукты для государственных учебных заведений.
     В регионах распространение антивирусных программ реализуется с помощью сотрудников сервера Министерства образования РФ www.informika.ru
     Информационная служба ЗАО «Диалог-Наука» доступна по адресу: [email protected] , http://www.dialognauka.ru, тел: (095) 928 2970, 938 2855.
     Точно также прямое обращение с подобной аргументацией к руководству фирмы 1С или к ее представителям в регионах дает библиотекам реальную возможность получения целого ряда обучающих программных продуктов этой фирмы бесплатно, наравне со школами.
     Представление библиотеки как учреждения, выполняющего образовательную функцию, может быть серьезным аргументом для получения определенных льгот и в других случаях. Так, издательство Кордис&Медиа в лицензионном соглашении, сопровождающем один из образовательных дисков, допускает одновременное использование своих программных продуктов для образовательных учреждений в локальной сети и готово предоставить такую же возможность и библиотекам.
     Существуют и другие возможности экономии, применимые для библиотек при работе с легальным программным обеспечением.
     Можно рекомендовать использование так называемых групповых лицензий.
     Смысл их заключается в следующем. Библиотека, планируя перспективу своего развития, заранее рассчитывает количество компьютеров, которое в обозримом будущем может быть установлено. При этом библиотека может не приобретать программное обеспечение (ПО) для каждого из компьютеров (например, MS Windows, MS Office), ей необходимо приобрести 1 пакет ПО и групповую лицензию на необходимое в перспективе количество компьютеров (например, групповую лицензию на 10 рабочих мест), что обойдется гораздо дешевле.
     Существенные скидки библиотека может получить и при использовании открытых лицензий, когда одновременно приобретается лицензии на несколько различных программных продуктов (например, MS Windows, MS Office, MS SQL Server, и т.д.). Размер скидки при этом определяется суммарной «весомостью» программных продуктов, вошедших в приобретаемый комплект.
     Разумеется, здесь необходимо привлечение специалистов, которые могли бы грамотно разработать стратегию компьютерного развития библиотеки и оценить возможные варианты, сообразуясь с реальными возможностями.
     Существенно дешевле обходится приобретение предыдущих версий ПО, в ряде случаев экономия может достигать 90% и более.
     Большое количество программных продуктов может быть получено в варианте бесплатных, или условно-бесплатных версий, в частности, через Интернет, где на сайтах известных компьютерных фирм можно заказать и бесплатно получить по почте CD-ROM с ПО, например, графический редактор Ulead Gif Animator или копию сайта фирмы Intel с большим количеством полезных программ и т.д.
     Весьма полезным может быть использование программного обеспечения в варианте lite–версий (облегченных версий). Такие версии ПО полностью работоспособны и могут быть использованы так же, как и полные или профессиональные версии, но в них отсутствует ряд возможностей, которые есть в полной версии. демонстрационных версий. Так, в lite- версии программного продукта Project Expert фирмы «Про-Инвест Консалтинг»: сокращено количество параметров, которые могут влиять на точность составления бизнес-плана фирмы.
     В большинстве применений это практически никак не сказывается на конечном результате, между тем стоимость lite–версии существенно ниже.
     Практически бесплатно могут поставляться демонстрационные версии программных продуктов. Часто их отличие от полной версии заключается в отсутствии возможностей вывода результатов работы с программой на печать, или ограничением времени работы с программой сроком 1 год. Между тем, эффективность использования таких программ на учебных занятиях, которые могут проходить в библиотеке, весьма высока.
     Очень большое количество бесплатных программных продуктов самого различного применения может быть получено в Интернет. Многие из них предлагаются в варианте Reclam Ware, когда при каждой загрузке программного продукта на экран выдается рекламная информация, никак не мешающая работе с основным программным продуктом. Например, в таком виде можно получить доступ к бесплатной электронной почте Z-Mail. Снятие рекламы происходит путем введения специального кода, который сообщается клиенту, если тот захочет оплатить эту операцию.
     Многие бесплатные Интернет – ресурсы предоставляются после простой регистрации с указанием E-Mail пользователя. Одним из побочных эффектов получения таких бесплатных ресурсов может быть присутствие в почтовом ящике зарегистрировавшегося пользователя рекламных рассылок.
     Наконец, один из простейших способов экономии для библиотек – это приобретение CD-ROM с легальными программными продуктами не в подарочной упаковке, а в пластиковом корпусе (у продавцов он называется jewel case – ювелирная упаковка) или картонном конверте, что значительно дешевле. При этом, конечно не стоит забывать, что практически вся пиратская продукция распространяется именно в jewel case, как в наиболее дешевом варианте стратегий и условий закупки таких ресурсов, обеспечивающих (в т.ч. возможность использования тарифов academic price, групповых и открытых лицензий, облегченных (lite), бесплатных, условно-бесплатных и демонстрационных версий информационных ресурсов).