Протопопова Е.
Краеведческая библиография: традиционные и новые формы представления

[ Библиотека. – 2000. – № 7. – С.33-35 ]

     Последние десятилетия уходящего столетия можно назвать временем пробуждения исторического самосознания как населения России в целом, так и жителей нашего города. Значительно возрос интерес к прошлому, истории Кузнецкого края, особенно у молодежи.
     Внимание к краеведению и читательский спрос на книги о родном крае потребовал структурных изменений в работе ЦБС г. Новокузнецка: в 1994 г. в самостоятельное подразделение выделен сектор краеведческой библиографии. С этого же момента началось внедрение автоматизированных технологий. Причем, что особенно важно, формирование автоматизированных баз данных началось с создания нормативно-технической документации, но главное – с создания «Словаря пользователя к электронному краеведческому справочному аппарату». Словарь существует как в машиночитаемой, так и в традиционной печатной (объем – 400 страниц) форме. Не всякая библиотека России может похвастаться тем, что начало создания автоматизированных краеведческих поисковых систем совпало у нее с созданием основополагающего для этих систем Словаря ключевых слов. Не все было гладко вначале: приходилось не раз вносить изменения в наработанные записи электронного каталога, однако итоги пяти лет автоматизации позволяют сделать очень оптимистичные выводы и прогнозы.

Динамика спроса на краеведческую информацию за 1995–1999 годы
(краеведческие справки (традиционные))

Годы	ИБО	Отделы ЦБ	Зал каталогов	Филиалы	По ЦБС
1995	47	15	261	242	565
1996	51	15	360	297	723
1997	147	349	490	489	1475
1998	540	271	560	1055	2426
1999	486	567	839	888	2780

     Как видим, о возросшем потребительском спросе на эту информацию наглядно свидетельствует увеличение количества выполняемых краеведческих справок.
     Примечательно, что указанное увеличение наблюдается как в отделах центральной библиотеки, так и в филиалах.
     Если сравнить данные диаграмм, показывающих рост выполненных краеведческих справок в информационно-библиографическом отделе (ИБО), где физически располагается сектор краеведческой библиографии, и в зале каталогов (ЗК), можно наблюдать следующую закономерность: в 1999 г. их количество в ИБО уменьшилось по сравнению с 1998 г. на 50, но одновременно возросло их количество в ЗК, причем очень значительно – на 300. Именно в 1999 г. на компьютер, расположенный в ЗК, был инсталлирован электронный краеведческий каталог; поэтому часть запросов из ИБО стала выполняться в ЗК. Преимущества данного акта очевидны. Более того, читатели получили возможность еще в одном отделе библиотеки удовлетворить информационные потребности, но в более комфортных условиях.

Автоматизация процессов краеведческой библиографии за 1995–1999 гг.
Краеведческий систематический каталог

Записи в БД	Годы					Итого на 2000
	1995	1996	1997	1998	1999
Введено записей	3987	3735	3970	3348	3177	18217
Отредактировано	3845	5000	4242	4897	3639	21623
Расписано из сборников	205	277	146	136	220	984
Отредактировано книжных записей	286	119	124	149	124	802

     Сравнивая статистические данные по количеству вводимых записей в автоматизированный краеведческий каталог (БД «КСК»), можно с уверенностью констатировать определенную стабильность наполняемости данного каталога. Если взять за 100 процентов общее количество записей в нем (18,5 тыс.), то в процентном соотношении объемы ввода по годам выглядят таким образом: 1995 – 22 процента, 1996 – 21, 1997 – 22, 1998 –18, 1999 –17 процентов. Снижение показателей до 17 процентов в 1999 г. вполне обоснованно: с этого года БД «КСК» приобрела черты фактографической базы данных. Иными словами, увеличилось время, затрачиваемое на ввод отдельных записей, так как в отдельные поля стала заноситься фактографическая информация. А именно: в поле «Реферат» – фактические сведения, имеющиеся в обрабатываемом источнике (например, годы жизни какого-то лица, статистические данные, даты образования предприятий, телефоны и адреса организаций). Обнаружить эти сведения можно по вводимому в поле «Предметная рубрика» понятию «Факты».
     Количество отредактированных записей в БД «КСК» не так стабильно и различается по годам, что объясняется проведением плановых редакций электронного каталога. Большие массивы редактирования появляются при обнаружении каких-либо неточностей ввода информации, при идентификации определенных ключевых слов, при необходимости ведения дополнительных служебных полей в параметры ввода информации.

Фактографические БД «Летопись Новокузнецка» и «Факты о Кузбассе»

Записи в БД	Годы						Итого на 2000
	1993-1994	1995	1996	1997	1998	1999
Введено записей	743	607	678	633	319	480	3460
Отредактировано записей	743	782	2637	610	2834	704	8310

     Данная таблица показывает, что объемы ввода информации в фактографические краеведческие базы данных заметно отличаются от аналогичных процессов, производимых в БД «КСК».
     Этому есть логическое объяснение. Начальный этап накопления информации, естественно, самый насыщенный. По мере сбора фактического материала, то есть создания определенного фундамента, ядра фактографической БД, объемы вводимых записей ежегодно уменьшаются, постепенно обретая некоторую стабильность.
     История города и земли Кузнецкой создавалась не одним поколением кузбассовцев. Немало замечательных событий произошло в нашем крае, навечно вписаны в летопись имена прославленных земляков. Сохранить, систематизировать, обеспечить быстрый доступ к краеведческой информации – одна из главных задач, стоящих перед нашей библиотекой на пороге нового тысячелетия. Краеведческая работа велась всегда. Но именно сегодня важно привести ее в систему действий в интересах гармоничного духовного развития горожан.
     Библиотека сохраняет информацию, воссоздавая утраченное не только в памяти, но и в душах людей. В этом несомненная заслуга библиотекарей, краеведов. Всех людей, занимавшихся сохранением культурно-исторического наследия Новокузнецка в библиотеке имени Н.В. Гоголя, удивительно точно характеризует слово «призвание». Истинный его смысл – служить людям – в полной мере отражает коллективные устремления тех, кто вершил свои деяния на ниве краеведения. А пионером в этой области по праву можно назвать Зинаиду Ивановну Свиряеву.
     5 августа 1959 г. приказом №36 был создан библиографический отдел; тем самым был «заложен первый камень» в крепкий основательный фундамент краеведческой деятельности библиотеки. Уже в 1960 г. 3. Свиряева начинает издание рекомендательных библиографических указателей малых форм в тесном сотрудничестве с кинотеатрами, музеями, планетарием. Эстафету координации и взаимовыгодного сотрудничества с учреждениями культуры сотрудники отдела пронесли сквозь долгие годы. Результатами можно гордиться: в 1998 г. аннотированный указатель «Кузнецк в жизни и творчестве Ф.М. Достоевского», изданный отделом в содружестве с городским Музеем Ф.М. Достоевского, занял третье место на XVII Всероссийском конкурсе научных работ по библиотековедению, библиографии и книговедению.
     Совместная деятельность библиотеки и Музея Ф.М. Достоевского по сбору материалов, связанных с причастностью города Кузнецка к событиям личной жизни великого русского писателя, была приурочена к 175-летию со дня его рождения. Указатель явился первой ретроспективной библиографией о «кузнецком периоде» жизни писателя. Научная редакция осуществлена директором музея Татьяной Станиславовной Ащеуловой.
     В 90-е гг. в условиях демократизации общества библиотека активно привлекает к совместной деятельности ученых, общественные организации. Важным этапом этого сотрудничества стал вышедший в 1998 г. к 380-летию города справочник «Улицы расскажут вам…», в создании которого, кроме библиотекарей, участвовали работники городских музеев, а также профессор Новокузнецкого пединститута Сергей Дмитриевич Тивяков. В январе 1999 г. справочник получил диплом «Кузбасской ярмарки» как лучший экспонат.
     Библиотеку заставили обратиться к подобного рода изданию участившиеся читательские запросы по данной теме. Материалы об улицах города большей частью располагались на страницах старых газет, многие из которых в подшивках были утрачены.
     Справочник содержит информацию о 140 улицах города. Всего же улиц в Новокузнецке – более 1000, поэтому сбор материала для второго издания продолжился, и в конце 1999 г. оно увидело свет.
     Любовь к выбранному делу присуща всем поколениям краеведов ЦГБ имени Н.В. Гоголя, подготовившим указатель «Новокузнецк в.«пятилетке», в 1976 г. – ежегодную летопись города «Новокузнецк в цифрах и фактах». А в 1993 г. была создана электронная фактографическая база данных (ФБД) «Летопись Новокузнецка».
     Параллельно с этим формировалась и ФБД «Факты о Кузбассе», основой которой стал перевод в автоматизированный режим архива краеведческих справок. Используя эти автоматизированные поисковые системы, можно разыскать конкретный фактический материал, например, о самом большом озере Кузбасса; первом небоскребе; численности населения в различных городах в разные годы; списки памятников природы и т. д.
     Качество краеведческих баз данных определяется ресурсами, привлеченными для их создания. В нашей библиотеке используются фонды, СБА и знания специалистов-краеведов, а также при необходимости задействуются информационные возможности Областной научной библиотеки.
     Рентабельность фактографических баз данных обусловлена многократным использованием информации в условиях повторяющихся запросов. Глубина поиска определяется характером ретроспективой конверсии. Говоря иначе, в ходе выполнения интересных и сложных краеведческих разысканий найденная информация заносится в описываемую базу данных для последующего применения. Тем самым не только значительно упрощается вторичный поиск данных, но и бережнее хранится краеведческий фонд периодических изданий, который приходит в негодность из-за частого использования.
     Периодичность актуализации баз – практически ежедневная. Однако это не означает, что единожды внесенная информация впоследствии не корректируется. Архитектура системы обеспечивает внутреннюю циркуляцию (содержательное преобразование) путем многократного обращения к отдельным позициям БД с возможностью их преобразования.
     С 1994 г. параллельно с традиционным ведется электронный краеведческий каталог, позволяющий преодолеть многие недостатки краеведческой ББК, а также линейность традиционного каталога. Вначале перевода в автоматизированный режим был подготовлен словарь ключевых слов, в основу шифров ББК которого положены шифры рекпассифицированного традиционного краеведческого каталога, что позволило унифицировать поиск конкретного потребительского запроса по электронному каталогу (информации с 1995 г.) и традиционному каталогу (до 1995 г.).
     Комплексное лингвистическое обеспечение реализует различные информационные задачи. Использование традиционных индексов ББК в качестве поисковых элементов не решает всех проблем, поэтому уже на начальном этапе автоматизации особое внимание мы уделили ключевым словам. На основе сформированного адекватного списка ключевых слов был издан «Словарь пользователя электронным краеведческим справочным аппаратом». Кроме списка ключевых слов, каждое из которых соответствует шифру ББК традиционного краеведческого каталога, словарь включает списки слов для поиска в других полях библиографического описания. Для удобства разработана «Памятка к краеведческому справочному аппарату», служащая лоцманом в безбрежном мире автоматизированной информации.
     Ведение электронного краеведческого каталога позволило объединить и привести к единообразию все краеведческие картотеки, существующие параллельно с традиционным краеведческим каталогом.
     С появлением автоматизированных краеведческих поисковых систем начался новый этап в жизни и творчестве сотрудников не только центральной библиотеки, но и некоторых филиалов – счастливых обладателей компьютеров. Сведения, накапливаемые в ЦБ, еженедельно поступают в филиалы №7, 13, и жители двух отдаленных районов Новокузнецка получают доступ к самой оперативной краеведческой информации.
     С помощью автоматизированных технологий издается справочник-ежегодник «Новокузнецк в цифрах и фактах».
     Создавая новые формы библиографических продуктов, сотрудники сектора краеведческой библиографии не отказываются от использования традиционных. Так, в 1996 г. вышел биобиблиографический указатель «Гарий Немченко», наиболее полно представивший произведения известного кузбасского писателя и литературу о нем. В ряду традиционных библиографических изданий можно отметить и аннотированный рекомендательный указатель «Что читать о Новокузнецке».
     Краеведение – путь к восстановлению и сохранению «памяти нации». Сегодня, как никогда прежде, сохранение и изучение исторического наследия необходимо новым поколениям для формирования национального самосознания.